1. в случае если сроки исполнения договора прошли, но к договору заключено дополнительное соглашение, сроки окончания которого превышают сроки исполнения договора — становится не понятным считать ли данный договор закончившимся или ещё действующим;
2. в случае изменения системной даты на компьютере с администраторской или клиентской версиями ПИАК происходит сбой в механизме автоматического определения статуса договора (решения). Обратное изменение системной даты или восстановление системы не позволяют его исправить.

• ничего не вводить в перечень документов на этапе "Формирования расписки";
• нажать кнопку далее;
• в случае если необходимо напечатать расписку в появившемся окне соответствующего запроса нажать кнопку "Да";
• если расписка не будет соответствовать действительности нужно нажать кнопку экспорта и выбрать MS Word;
• после печати расписки регистрацию доп. соглашения можно будет продолжит в штатном режиме.

1. при работе с окном выбора договора требуемый договор был выбран двойным щелчком левой кнопки мыши – тем самым договор был открыт для редактирования (выбор договора осуществляется однократным щелчком (произойдет выделение строчки синим цветом) и последующим нажатием кнопки "ОК").
2. при внесении данных на первом шаге регистрации доп. соглашений в поле "Вид регистрируемого документа" не был выбран "Дополнительное соглашение к договору". В 16-ом обновлении данное поле при переходе к процедуре регистрации будет автоматически содержать запись "Дополнительное соглашение к договору".

1. Отредактировать дополнительное соглашение в полном соответствии с договором, к которому он был заключён (переделать доп. соглашение в договор).
2. Повторно зарегистрировать дополнительное соглашение с учётом возможных ошибок, описанных в предыдущем ответе.

1. Регистрируется филиал + головное предприятие уже зарегистрировано: необходимо выделить (подсветить щелчком мыши) наименование головного предприятия и нажать кнопку "Добавить к выделенной аналитике подчинённый элемент", или, если уже есть зарегистрированные филиалы, выделить любой из них и нажать кнопку "Добавить новую аналитику", после чего появится окно внесения информации по водопользователю.
2. Регистрируется головное предприятие + один или несколько филиалов уже зарегистрированы: необходимо:
   1. произвести редактирование данных по всем зарегистрированным филиалам изменив их наименование (нужно написать "Несуществующее предприятие №1", "Несуществующее предприятие №2" и т.п.) и ИНН (нужно написать 1234567891, 1234567892 и т.п.);
   2. создать головное предприятие либо выделив наименование региона и нажав кнопку "Добавить к выделенной аналитике подчинённый элемент", либо выделив любое из предприятий и нажав кнопку "Добавить новую аналитику"
   3. повторно создать филиалы головного предприятия (см. пункт 1);
   4. во всех договорах и решениях, где водопользователями числились переименованные филиалы, произвести переназначение на вновь внесённые записи;
   5. удалить всех "Несуществующих водопользователей" предварительно поставив "галочку" Деятельность прекратил (в сведеньях о водопользователе).
3. Регистрируется филиал + один или несколько филиалов уже зарегистрированы, а головное предприятие не зарегистрировано:
   • если, в будущем не потребуется вносить головное предприятие, можно произвести регистрацию обычным образом (см. пункт 2б);
   • если головное предприятие в будущем может быть зарегистрировано как водопользователь, то необходимо полностью провести процедуру описанную в пункте 2, после чего добавить к головному предприятию подчинённую аналитику.

По требованию сотрудников ФАВР в 16-ом обновлении ПИАК "Лицензирование" в детализацию документов на водопользование (договора, дополнительные соглашения к договорам и решения) была добавлено отметка о их регистрации в Государственном водном реестре (ГВР).

С точки зрения комплекса данная отметка напрямую не является подтверждением фактической регистрации физических договоров и решений в Государственном водном реестре. Иными словами разработчики и сотрудники ФАВР не предъявляют требований к обязательному оперативному редактированию в ПИАК (проставлению галочек) недавно зарегистрированных в ГВР документов.

Отметка (далее "галочка") помимо ряда системных изменений, которые напрямую не касаются конечного пользователя, обеспечивает автоматизированную проверку и контроль правильности и полноценности ввода минимально необходимого количества информации по документам на водопользование, а также исключает возможность появления ошибок, обусловленных человеческим фактором, при редактировании и просмотре данных.

Работа с "галочкой" "Зарегистрирован в ГВР"

Пользователь комплекса может работать с "галочкой" в двух случаях:
• при создании новых документов на водопользование (договоров, дополнительных соглашений к договорам и решений);
• при последующем их редактировании.

Разберём детально каждый из возможных вариантов.

Работа с "галочкой" "Зарегистрирован в ГВР" при создании документов в ПИАК

В целом процедура регистрации документов осталась прежней.

На 5-ом шаге регистрации документов "Регистрация" при нажатии на кнопку с тремя точками
(см. рисунок 1.) происходит открытие окна дооформления договора (см. рисунок 2).

Рисунок 1. Пятый шаг регистрации документа на водопользование

Рисунок 2 Окно дооформления договора водопользования

Поле "Зарегистрирован в ГВР" располагается в верхнем правом углу данного окна.

Если попробовать поставить галочку, не внося ни какие данные появится системное сообщение о недопустимости такого действия:

Рисунок 3 Системное сообщение с указанием необходимых действий

Таким образом, реализуется проверка правильности и полноценности заполнения минимально необходимого количества информации по документам на водопользование. В соответствии с текстом сообщения необходимо указать ВСЮ информацию, используемую для построения номера документа; регистрирующий орган; орган, в который передаются показатели состояния водного объекта (вкладка "Цели и виды использования водного объекта"); данные по водохозяйственному объекту (вкладка "Водные объекты) и все даты (вкладка "Даты и номера"). После внесения перечисленных данных отметку о регистрации в ГВР можно будет поставить. Однако, в случае, если предстоит внести дополнительную информацию по документу на водопользование галку придётся снять, поскольку комплекс не позволит вносить изменение
(см. рисунок 4.) по документу отмеченному как "зарегистрированный".

Рисунок 4 Запрет на изменение информации

Поэтому рекомендуем ставить галку "Зарегистрирован в ГВР", только после внесения всей имеющейся по разрешительному документу информации.

Работа с "галочкой" при редактировании существующих (открытии из журнала) документов.

Как уже было сказано, комплекс не позволит редактировать данные по договорам и решениям в детализации, которых стоит пометка о регистрации в ГВР. Если все же возникает такая необходимость (напр. появились новые данные) на время внесения изменений галочку нужно снять (см. рисунок 5) и соответственно по окончанию редактирования поставить снова.

Таким образом, реализована защита от случайного изменения данных.

16-ое обновления автоматически расставляет галочки в ранее зарегистрированных договорах, дополнительных соглашениях и решениях в которых указаны все перечисленные ранее данные.

Сотрудники ОВР и БВУ, операторы ПИАК "Лицензирование", должны стремиться к тому, чтобы во всех документах на водопользование стояла отметка о регистрации в ГВР!

Для формирования пользовательского списка документов поступивших на регистрацию необходимо:

1. Внести в справочник документы которые в нём не представлены, если есть такая необходимость.
2. В справочнике (можно открыть, нажав кнопку с тремя точками, появляющуюся после щелчка мыши по названию любого документа в таблице) в описании документов, которые необходимо включить в пользовательский список поставить отметку "Обязательность", а у прочих, такую отметку снять. Возможно редактирование свойств только документов созданных пользователем.

Удаление возможно только в "своей", относящейся к конкретному ОВР или БВУ (без подчинённых отделов - напр. "Водопользователи … БВУ"), ветке справочника при условии, что у данной организации нет документов на водопользование (лицензий, договоров или решений).

Вопросы, касающиеся обновлений ПИАК "Лицензирование"